Pourquoi utiliser un gestionnaire de mots de passe en entreprise ?

Sécurité et efficacité : les enjeux du mot de passe en entreprise

Dans un monde où la cybersécurité est une nécessité, les mots de passe restent une des principales ligne de défense contre les cyberattaques. Pourtant, entre les mots de passe trop simples, les post-its sur l’écran, ceux enregistrés dans un simple tableur Excel que l'on se partage et les réutilisations dangereuses, les entreprises prennent des risques pourtant facilement évitables. C’est là qu’interviennent les gestionnaires de mots de passe : des outils qui permettent de stocker, générer et partager des mots de passe de manière sécurisée.

Qu’est-ce qu’un gestionnaire de mots de passe ?

Un gestionnaire de mots de passe est un logiciel qui stocke et chiffre les identifiants de connexion des utilisateurs. Il permet de :

• Générer des mots de passe robustes
• Enregistrer automatiquement les mots de passe
• Remplir automatiquement les champs de connexion
• Partager des accès en toute sécurité
• Détecter les failles de sécurité et les mots de passe compromis

Pourquoi les mots de passe sont-ils un problème ?

• Marseille, Azerty, Chouchou : encore en 2024 dans le top 20 des plus utilisés (source NordPass)
• 70% des utilisateurs réutilisent leurs mots de passe
• Les violations de données coûtent en moyenne 4,45 millions de dollars par entreprise (source IBM - article LeMondeInformatique)

Les avantages concrets pour une entreprise

1. Sécurité renforcée

• Chiffrement de bout en bout des mots de passe
• Protection contre le phishing et les attaques par force brute
• Alertes en cas de fuite de données

2. Gain de temps et simplicité

• Plus besoin de se souvenir de dizaines de mots de passe
• Connexion automatique aux comptes
• Réduction des tickets informatiques liés aux mots de passe oubliés

3. Meilleure gestion des accès

• Partage sécurisé des identifiants entre collaborateurs
• Possibilité de donner des accès sans dévoiler les mots de passe
• Gestion centralisée des accès utilisateurs

Tips : Comment choisir un bon gestionnaire de mots de passe ?

• Sécurité : chiffrement AES-256, authentification à deux facteurs (2FA)
• Compatibilité : Windows, macOS, iOS, Android
• Partage sécurisé : gestion des droits d’accès
• Interface intuitive : pour une adoption facile en entreprise

Pourquoi faire appel à un prestataire IT pour sa mise en place ?

Un gestionnaire de mots de passe est un outil puissant, mais son efficacité dépend de son adoption et de son paramétrage. Un prestataire IT peut :

• L'avantage indéniable : permettre la connexion SSO au gestionnaire : vous n'avez qu'à simplement vous souvenir de votre mot de passe Microsoft ou Google
• Choisir la meilleure solution en fonction de l’entreprise
• Paramétrer la politique de sécurité (longueur minimale des mots de passe, 2FA, accès conditionnel…)
• Former les collaborateurs à son utilisation
• Assurer le support et la gestion des accès

Notre recommandation : Un gestionnaire de mots de passe, un indispensable pour toute entreprise

Ne pas utiliser de gestionnaire de mots de passe, c’est prendre un risque largement évitable. Les cybermenaces évoluent, et la gestion manuelle des mots de passe n’est plus une option. Une solution bien choisie et bien paramétrée améliore la sécurité, la productivité et réduit les risques de fuites de données.

De plus, cette solution a l'avantage d'être très peu onéreuse : environ 5€ par utilisateur et par mois.

Zoom sur Keeper : un gestionnaire de mots de passe fiable et dans le top 3 des PMEs

Parmi les solutions disponibles, Keeper se distingue par son haut niveau de sécurité et sa simplicité d'utilisation. Il propose un chiffrement de bout en bout, l'authentification multifactorielle (2FA) et une gestion fine des accès et des autorisations. Keeper est également compatible avec les principales plateformes (Windows, macOS, iOS, Android) et s'intègre avec les solutions d'entreprise comme Microsoft 365 et Google Workspace. Son tableau de bord permet un suivi des pratiques de sécurité des collaborateurs et offre des rapports détaillés sur les éventuelles failles à corriger.

Keeper est également certifié SOC 2, ISO 27001. Il repose sur une architecture Zero Knowledge et Zero Trust, garantissant des échanges chiffrés de bout-en-bout et seulement visibles par leur propriétaire (vous).

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